ОФД и онлайн-кассы

ОФД - оператор фискальных данных

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» контрольно-кассовая техника (ККТ) должна передавать данные о каждой операции в Налоговую службу онлайн через Оператора фискальных данных (ОФД).

Переходные положения по 54-ФЗ

1. Снять с учета в ФНС старую кассовую технику
Касса снимается по старому порядку. Нужно подать пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС.

2. Модернизировать кассу или приобрести новую
Вам нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а так же обеспечить подключение ККТ к Интернету для передачи данных.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС
Зарегистрировать ККТ можно онлайн в личном кабинете на сайте www.nalog.ru. Для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации.

4. Завершить процесс регистрации
После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести регистрацию на самой кассе: ввести в кассу данные и распечатать отчет. Добавить данные в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

5. Заключить договор с ОФД
Сделать это можно в личном кабинете. Регистрация займет у вас всего несколько минут. После подачи заявления на подключение у Вас будет 5 дней на оплату услуг.

6. Ввести данные кассы в личном кабинете на сайте ОФД
Остается ввести данные кассы в личном кабинете ОФД, где вы сможете проводить мониторинг работы ККТ, просматривать финансовые документы и многое другое.

После регистрации и подключения к Интернету, ваша касса готова к работе в режиме онлайн-передачи данных.

для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф включает в себя:

Как узнать, передает ли касса данные оператору?
Эту информацию можно будет посмотреть в Личном кабинете на сайте ОФД. У нас предусмотрена система уведомлений о событиях, на которые нужно реагировать. Например, когда касса не передает чеки 24 часа или трое суток.

Что будет с данными, если вдруг пропадет Интернет?
По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.

Примерный объем трафика, который будет передаваться с фискального накопителя в ОФД?
Объем трафика зависит от количества и размеров документов, которые будут передаваться. На каждый фискальный документ от ОФД будет приходить подтверждение о его получении. Примерные цифры из расчета средний чек на 10 позиций, 2 чека в минуту при смене в 10 часов - 600 КБ или примерно 18 МБ в месяц в одной кассы.

Какие штрафы грозят за неверное применение ККТ?
Штрафы за неприменение или неверное применение ККТ составляют от ¼ до полной суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей для юридического лица. Но не стоит волноваться, в ФНС понимают, что в переходный период никто не застрахован от ошибок, поэтому законом предусмотрен минимальный размер штрафа, если владелец ККТ признал вину и добровольно исполнил неисполненные обязательства до вынесения постановления о правонарушении.

Нужно ли готовиться к переходу на онлайн-кассы заранее?
Нужно. Уже сейчас вы можете перейти на работу с онлайн-кассами, заключив договор с ОФД. Надо понимать, что, хотя обязанность применять онлайн-кассы для большинства наступит в июле 2017 года, перерегистрация кассовой техники займет у вас некоторое время.
Если же Вы владелец большого парка ККТ, мы настоятельно рекомендуем разработать план перехода, так как для снятия старой кассы с учета, Вам потребуется ее на время отключить, а значит, переходить на онлайн-кассы Вам нужно будет постепенно, чтобы не было простоя в работе торговых точек.

Вам нужно всего лишь обратиться к нам и мы всю работу по подключению возьмем на себя.