Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Данную систему государство внедрило для осуществление контроля над объемами производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Надзор в этой области осуществляет Федеральная Служба Росалкогольрегулирования, она же ФСРАР.
ЕГАИС так же, пусть и несколько позднее стали использовать для обеспечения учета древесины, информации о сделках с ней, а так же для осуществления анализа, обработки представленной в ней информации и контроля за достоверностью такой информации.
Аналогичные службы внедряются или уже внедрены и в другие отрасли, например система ГИС Меркурий или ГИС ЖКХ.
ЕГАИС обеспечивает полный контроль за деятельностью в той отрасли в которую его внедрили. Сперва производитель отчитывается по объемам закупленного сырья и произведенного продукта, каждому продукту присваивается своя маркировка. Затем, независимо от того насколько длинная цепочка оптовых продавцов, перекупщиков приобретает и перепродает этот товар - все действия отражаются в соответствующих регистрах. Во время продажи конечному потребителю происходит фиксация самого момента продажи т.е. в системе отражается следующая информация - кто продал и в какой день, а также, при сопоставлении данных с сайта ОФД определить кассира и точное время продажи, что позволяет защитить конечного потребителя от контрафактной продукции, благодаря отслеживанию всей цепочки.
Важные нюансы в ЕГАИС
Если вы компания, осуществляющая деятельность, которая согласно действующему законодательству попадает под законы, обязывающие вас использовать ЕГАИС в своей работе, то вам важно знать и помнить следующее:
Для работы в системе вам необходим ключевой носитель - специально подготовленный флеш-накопитель, на который записывается ваша электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Подпись вам выпускает удостоверяющий центр, аккредитованный государственными органами на подобную деятельность. Для этого вы отправляете нам или другому юр.лицу, которое работает с удостоверяющими центрами, пакет документов, мы заполняем за вас информацию и регистрируем вашу подпись в системе, подтверждая, что вы - действительно вы, ведете свою деятельность согласно ряду документов и имеете право на работу с личным кабинетом ЕГАИС.Лес или ЕГАИС.Алкоголь
Также важно правильно настроить политику учета товаров и их ведение в используемом вами программном обеспечении. Ошибки в учёте могут привести к некорректной передачи данных в надзорные органы, что в итоге обернется крупными штрафами.