В настоящее время обмен документами между хозяйствующими субъектами и физлицами постепенно переходит с бумажного на электронный. Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед простой бумагой — она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений. СЭД может быть построена как внутри компании, так и между разными фирмами через сеть Интернет.
Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном на законодательном уровне формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью. Электронный документооборот можно разделить на две группы - ЭДО внутри компании и внешний документооборот между разными компаниями. Для первой группы необходима платформа ЭДО и приобретение специализированного сетевого оборудования, а для второй - заключенный договор с оператором ЭДО, который обеспечит доставку данных до другой компании.
Компания Субконто предоставляет следующий набор услуг, связанных с электронным документооборотом:
- Подберем аппаратный и программный комплекс для обеспечения ЭДО в вашей компании
- Подключим вас к оператору ЭДО, выпустим все необходимые электронные-цифровые подписи (ЭЦП) и установим их на компьютеры
- Проведем обучение сотрудников работе с ЭДО
- Разработаем необходимые внутренние регламенты для работы с ЭДО
- Сформируем усиленные ЭЦП при необходимости ведения документооборота с контролирующими органами