Реализация безбумажного производства и комплекс автоматизированных действий в работе с электронным видом документов принято называть электронным документооборотом. А программное обеспечение, которое позволяет организовать и упорядочить работу на протяжении длительного периода является системой электронного документооборота.
Использовать систему ЭДО возможно для таких функций:
- Сохранение документов, и их последующий поиск при необходимости.
- Поддержка и содействие делопроизводству.
- Направление документов по заданному маршруту и контроль правильности выполнения.
- Отчеты по аналитике.
- Специфические, узконаправленные функции.
- Информационная устойчивость и надежность.
Для того что бы начать работать в системе и обмениваться документами в электронном виде, необходимо пригласить контрагента, отправив ему приглашение непосредственно с 1С. После получения подтверждения можно приступать к удаленному документообороту.
Внедрение системы электронного документооборота
Внедрение 1с документооборота ответственная задача, которая связана с глобальными изменениями процессов действующих до этого на предприятии. После установки данного сервиса меняется вся манера ведения и управления производством.
Внедрение 1с документооборота способствует:
- Сокращению расходов на оплату транспортных компаний и курьеров, приобретение расходных материалов на печать, канцтовары.
- Снижение затрат как финансовых так и трудовых на ведение архива.
- При внедрении сервиса 1с ЭДО становится возможным избежать ошибок ручного ввода, проблем связанных с задержкой различных подтверждений, нет необходимости ожидания поиска в архивах.
- Существенно сокращается количество потерянных, пропавших документов.
- За счет оптимизации всех производственных процессов удается увеличить эффективность деятельности всего предприятия в целом.
- Благодаря данной системе ведения документооборота, подписывать и согласовывать бумаги возможно из любой точки планеты.
Обратится к внедрению системы электронного документооборота и автоматизировать свою деятельность стоит в том случае, когда в вашем бизнесе наблюдаются такие ситуации как:
- Сроки осуществления работ затягиваются из-за большого потока документопотока.
- Увеличивается количество и продолжительность планерок, совещаний.
- При этом падает оперативность принятия решений.
- На постоянной основе происходит нарушение исполнительной дисциплины, и найти виновных становится затруднительно.
- Рост количества отчетной документации.
- На предприятии присутствует утечка информации, нарушается коммерческая тайна.
Не стоит игнорировать данные проблемы. Ничего не предпринимая, вы рискуете усугубить ситуацию.
Вернуться к списку
Так же смотрят