Logo
Система электронного документооборота
03.03.2019

Реализация безбумажного производства и комплекс автоматизированных действий в работе с электронным видом документов принято называть электронным документооборотом. А программное обеспечение, которое позволяет организовать и упорядочить работу на протяжении длительного периода является системой электронного документооборота.

Использовать систему ЭДО возможно для таких функций:

  • Сохранение документов, и их последующий поиск при необходимости.
  • Поддержка и содействие делопроизводству.
  • Направление документов по заданному маршруту и контроль правильности выполнения.
  • Отчеты по аналитике.
  • Специфические, узконаправленные функции.
  • Информационная устойчивость и надежность.

Для того что бы начать работать в системе и обмениваться документами в электронном виде, необходимо пригласить контрагента, отправив ему приглашение непосредственно с 1С. После получения подтверждения можно приступать к удаленному документообороту.

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение 1с документооборота ответственная задача, которая связана с глобальными изменениями процессов действующих до этого на предприятии. После установки данного сервиса меняется вся манера ведения и управления производством.

Внедрение 1с документооборота способствует:

  1. Сокращению расходов на оплату транспортных компаний и курьеров, приобретение расходных материалов на печать, канцтовары.
  2. Снижение затрат как финансовых так и трудовых на ведение архива.
  3. При внедрении сервиса 1с ЭДО становится возможным избежать ошибок ручного ввода, проблем связанных с задержкой различных подтверждений, нет необходимости ожидания поиска в архивах.
  4. Существенно сокращается количество потерянных, пропавших документов.
  5. За счет оптимизации всех производственных процессов удается увеличить эффективность деятельности всего предприятия в целом.
  6. Благодаря данной системе ведения документооборота, подписывать и согласовывать бумаги возможно из любой точки планеты.

Обратится к внедрению системы электронного документооборота и автоматизировать свою деятельность стоит в том случае, когда в вашем бизнесе наблюдаются такие ситуации как:

  • Сроки осуществления работ затягиваются из-за большого потока документопотока.
  • Увеличивается количество и продолжительность планерок, совещаний.
  • При этом падает оперативность принятия решений.
  • На постоянной основе происходит нарушение исполнительной дисциплины, и найти виновных становится затруднительно.
  • Рост количества отчетной документации.
  • На предприятии присутствует утечка информации, нарушается коммерческая тайна.

Не стоит игнорировать данные проблемы. Ничего не предпринимая, вы рискуете усугубить ситуацию.

Вернуться к списку

Так же смотрят