1С-Автосервис

"1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику сервисно-ремонтных предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Ведение базы клиентов.

Регистрация и хранение контактной информации клиентов.

Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.

Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.

Предварительная запись на ремонт.

Анализ клиентской базы.

Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.

Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.

Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.

Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

Формирование графиков поставок.

Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

  -Поступление за плату от контрагента.

  -Приобретение подотчетным лицом.

  -Прием на реализацию от комиссионера.

  -Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.

Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.

Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).

Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.

Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.

Учет запасов в разрезе ГТД.

Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).

Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.

Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).

Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).

Контроль складских остатков.

Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.

-Начиная с релиза 1.4.2.21 в "1С:Автосервис 8" появилась интеграция с каталогами работ и норм времени. Ниже приведен список каталогов, из которых выполняется загрузка, а также формат файла:

-Silver-Dat II (формат файла .szf)

-Автонормы (формат файла .xml)

-AutoSoft (формат файла .xml)

-Autodata (формат файла .xml)

-Autodata online (формат файла .xml)

Планирование загрузки автосервиса.

Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.

Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).

Проведение платных и бесплатных видов ремонта.

Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.

Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.

Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

-Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.

-Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.

-Регистрация видов скидок и наценок.

-Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

-Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

-Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.

-Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

Ценообразование:

-Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

-Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

-Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:

-Использование товаров под заказ-наряд.

-Продажа со склада и под заказ.

-Отгрузка в кредит или по предоплате.

-Реализация товаров, принятых на комиссию.

-Передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

Программа может использоваться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно - суммового или суммового учета.

-Предусмотрено формирование следующих отчетов:

-ТОРГ-29.

-Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

-Отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Планирование и учет рабочего времени.

Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

Управленческий расчет заработной платы:

-Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.

-Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

-Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Анализ эффективности работы персонала.

Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

-Принятие к учету, изменение параметров.

-Расчет амортизации.

-Продажа и списание.

Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

Основные финансовые отчеты:

-Управленческий баланс.

-Отчет о прибылях и убытках.

-Отчет о движении денежных средств.

Финансовое планирование (бюджеты):

-Прогнозный баланс.

-Бюджет прибылей и убытков.

-Бюджет движения денежных средств.

Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

"Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

-Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

-Дебиторская задолженность - общая, просроченная.

-Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

-Прибыли и убытки.

-Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.

-Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительные отчеты:

-Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

-Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

-Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

-Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

-Регистрация информации по организациям предприятия.

-Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.

-Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

-Настройка сервисных функций.

-Ввод начальных данных по разделам учета.

· Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.

· Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

· Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.

· Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

· Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

Фискальные регистраторы.

Сканеры штриховых кодов.

Эквайринговые терминалы.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: ООО "СВ-Авто", ООО "Лорант", ООО "Авторитейл", ООО "Логопарк", ООО "СТО Авто", ООО "НТ Сервис" и свыше тысячи других.