«1С:Библиотека ВУЗа» – решение для автоматизации библиотек учреждений высшего профессионального образования

«1С:Библиотека ВУЗа» – решение для автоматизации библиотек учреждений высшего профессионального образования

Фирма   1С  объявляет о выходе программного продукта   1С:Библиотека ВУЗа , предназначенного для автоматизации работы библиотек высших учебных заведений.   Программа позволяет комплексно автоматизировать все технологические процессы работы библиотеки образовательного учреждения: каталогизацию, учет фонда, комплектование, обслуживание читателей, поиск.   Функции пользователей в системе   В пакете реализованы четыре типа интерфейсов пользователей:   *библиотекарь   *преподаватель   *читатель   *администратор.   В зависимости от типа интерфейса, пользователю будут предоставлены функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий  обладает полным перечнем функций работы с читателями  располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Преподаватель имеет доступ к необходимым отчетам, таким как, например, список книг по предметам, с возможностью их настройки. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг  могут просмотреть свой формуляр. Администратор имеет доступ ко всем функциям программы,  в том числе  редактирует интерфейсы пользователей.   Ведение электронного каталога   Заполнение электронного каталога изданий и статей осуществляется с использованием справочников и классификаторов.  Базовые справочники   Авторы ,   Ключевые слова ,   Серии  пополнятся автоматически.    Инвентарный и безынвентарный учет   В программе предусмотрено как автоматическое, так и ручное присваивание инвентарных номеров, а также печать инвентарной книги и книги суммарного учета  (КСУ). Безынвентарный учет ведется партионным методом.   Работа с фондом учебной литературы   Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по дисциплинам. Это дает возможность выдачи комплектов учебников по различным специальностям.    Автоматизация обслуживания читателей   Ведется электронный формуляр читателя. Автоматизация выдачи и возврата книг не только сокращает трудоемкость этих операций, но и дает возможность получить статистическую отчетность по книговыдаче в различных разрезах.   При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.   Отчетные формы   Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек  (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.   Книгообеспеченность   Многоуровневая электронная картотека книгообеспеченности включает в себя сведения о составе и структуре образовательного учреждения и списки рекомендованной учебной литературы, которые заполняются путем подбора из каталога. Это позволяет производить мониторинг обеспеченности в разрезе циклов дисциплин, предметов, специальностей и т.п.  Рассчитывается процент учебников с грифом и степень их новизны.   Обмен данными   Программа позволяет производить обмен библиографическими данными в российском коммуникативном формате RUSMARC.   Система штрих-кодирования   В программе реализована возможность использования системы штрих-кодирования, которая существенно ускоряет процесс обслуживания читателей. Поиск читателя в списке и его идентификация осуществляется автоматически при помощи штрих-кода.   Система штрих-кодирования для книг автоматизирует процесс идентификации издания при книговыдаче и инвентаризации фонда.   Предусмотрена печать этикеток со штрих-кодом для читательских билетов и книг.   Поиск   Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, заглавию, ключевому слову, году издания или рубрике.  Поиск по полям   По автору  и   По заглавию  работает не только с использованием  полных наименований, но и с вхождениями строк  (т.е. с любым последовательным набором знаков из фамилии автора или наименования книги).