Срок хранения бухгалтерских документов

Срок хранения бухгалтерских документов

Спорить с тем, что бухгалтерия – самый бумажный отдел любого предприятия или организации вряд ли стоит. Бухгалтерские документы принято хранить несколько лет, а некоторые из них – несколько десятков лет. Такие «долгожители» способны перевидать не только как минимум двух главных бухгалтеров, но и полную смену всего бухгалтерского подразделения.

Какие бухгалтерские документы, и на какие сроки бухгалтерия обязана хранить?

Документы хранятся, как правило, для предъявления налоговой инспекции в случае проверки. Согласно Налоговому кодексу РФ, проверка может быть проведена за период не более 3-х календарных лет. Поэтому документы за этот период следует хранить в обязательном порядке.

Однако в Налоговом кодексе говорится также о том, что бухгалтерия обязана не менее 4-х лет хранить документы, необходимые для расчета и уплаты налоговых обязательств. При этом 4-х летний срок отсчитывают с момента начала налогового периода.

Кроме того, существуют документы, которые согласно Федеральному Закону бухгалтерия обязана хранить не менее 5 лет. К такой документации относятся первичная документация, которую бухгалтерия обрабатывает ежедневно, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность.

Такие документы как списанная безнадежная дебиторская задолженность подлежит хранению дольше 5 лет.

Не менее 10лет подлежат хранению годовые налоговые декларации, квартальные отчеты принято хранить не менее 5 лет. Если же компания не делает годовые отчеты по налогам, то 10 лет хранятся квартальные документы. Если квартальные отчеты отсутствуют, 5 лет бухгалтерия обязана хранить месячные отчеты.

Похожие статьи

  • Криптография

    Криптография

    Вопрос защиты ценной инфоpмации путем ее видоизменения, исключающего ее прочтение незнакомым лицом тревожила лчшие человеческие умы еще с самых древних вpемен.
  • Интеграция сайта и «1С»

    Интеграция сайта и «1С»

    Интеграция сайтов на 1С-Битрикс и других системах с системами учета на платформе 1С:Предприятие.
  • Создание промо сайта

    Создание промо сайта

    Промо сайт — это ресурс, основная задача которого — представление товара, услуги, бренда или компании в Интернете. Как правило, промо сайты используются для привлечения внимания во время небольших по длительности рекламных кампаний или же формирования имиджевой составляющей деятельности фирмы.
  • Большие задачи малой автоматизации

    Большие задачи малой автоматизации

    Главной задачей нашей статьи является выявление той области автоматизации, эффект от внедрения которой будет больше. И это вовсе не большая торговая сеть, как наверняка думает большинство. Постараемся раскрыть все карты сложившейся дилеммы.

Еще статьи...